Conoce las diferentes opciones y funcionalidades que EVIUS tiene disponible para facilitar el desarrollo y éxito de tus ferias
Es un espacio donde las empresas pueden exponer, presentar productos, servicios y/o procesos, dar a conocer su marca y establecer contactos.
Las ferias son un tipo de evento cuyo desarrollo puede ser tanto presencial, híbrido o virtual, el cual permite el encuentro entre emprendedores, empresarios, inversores y organizaciones que buscan lograr acuerdos para abrir oportunidades de compra o venta de servicios, productos o procesos. Este espacio permite además un acercamiento de primera mano al usuario que podrá evaluar, adquirir y reconocer las virtudes y defectos de la empresa participante en la feria.
Etapas de ejecución en las ferias
Pre producción
Durante esta fase se efectúa la definición para establecer el formato de feria (si el encuentro se desarrolla en un formato presencial, virtual o híbrido), se establece el mecanismo para efectuar la inscripción de manera efectiva, esto tanto para los emprendimientos y/o empresas que deseen participar como para los usuarios que deseen ingresar a la feria.. Se planea, coordina y prepara todos los materiales, productos (si es el caso) y secciones disponibles en plataforma que va a llevar la feria.
Nuestra plataforma dispone para el desarrollo adecuado de tu feria:
- Expectativa, landing (home del evento)
- Envío mailing de invitación.
- Envío invitación física.
- Registro / Inscripción (En plataforma tanto para asistentes como para empresas/emprendimientos participantes)
- Envío invitación física.
- Envío de confirmación de inscripción con link de conexión.
- Manejo de inscripción personalizada a personas vinculadas únicamente a base de datos entregada por el cliente.
- Envío de recordatorios de campañas de expectativa del evento
- Configuración de secciones diseñadas para este tipo de evento (empresas, productos, noticias y networking)
- Publicidad por medio de correo electrónico o landing principal del evento
Producción
Este momento corresponde al desarrollo del evento, donde acontecen instancias como la participación en las negociaciones entre vendedor y comprador, charlas informativas, exposiciones de marca, productos, etc. Para el desarrollo oportuno de esta fase de ejecución en el evento nuestra plataforma cuenta con:
- Check-in.
- Evento virtual (Ingreso al evento en plataforma, ingreso a citas y/o actividades programadas).
- Evento presencial (Ingreso por código QR, ingreso por código de barras en documento de identidad).
- Evento con transmisión en vivo con la opción de manejo de salas simultáneas y la posibilidad de todos poder participar a través de nuestro motor propio de transmisión (eviusmeet). Esto nos permite gestionar videoconferencias, chats, intervenciones de los asistentes, entre otras afines.
- Encuentros más cercanos entre grupos con intereses relacionados, por medio de actividades de tipo reunión.
- Sección de empresas habilitada donde puedes colocar información en detalle de las empresas, organizaciones o personas naturales que hacen parte de la rueda de negocios, con el fin que todos los asistentes puedan obtener mayor información de las empresas. Esta opción permite visualizar stand bajo un desarrollo virtual apropiado y visualmente atractivo en la cual se expone información detallada.
- Sección de networking habilitada para crear conexiones más cercanas, enviar invitaciones, programar reuniones one to one con otros participantes, concretar citas privadas.
- Experiencias interactivas virtuales y Gamification para generar mayor cercanía, interacción e interés con los asistentes. Contamos con módulo de encuesta, sección de muro, chats público y privado, además de desarrollo de juegos a la medida.
- Sección de productos, donde se pueden promover artículos, servicios o procesos afines de manera detallada al evento o de pertinencia según el patrocinador o aliado.
- Tendrá información relevante del evento, sector económico, marca, entre otros; en una sección exclusiva para publicar novedades o noticias concernientes a la feria.
- Publicidad por medio de activaciones de marca, desarrollo de juegos, actividades especiales o promoción.
- Soporte continuo a los asistentes mediante el módulo de preguntas frecuentes y chat en vivo dentro del evento
Post – producción
Seguimiento a las actividades y procesos efectuados después de la ejecución del evento y se enfocan en el acercamiento a contactos realizados, la evaluación y el monitoreo para medir el impacto de la rueda, concluyendo con el informe y retroalimentación de la labor desarrollada.
- Memorias.
- Informe de métricas (tanto inscritos como emprendimiento como inscritos como asistentes).
- Información acerca de citas agendadas (networking) durante la feria
- Informe de comunicaciones enviadas
Pre producción
Datos
Permítele a tus asistentes y emprendimientos inscribirse al evento previo a su fecha, adquiriendo los datos necesarios según el tipo de feria que estés desarrollando. Genera filtros de preselección de los emprendimientos participantes en la feria estableciendo parámetros mínimos de cumplimiento de cada uno de los interesados.
- Crea formularios de inscripción personalizados conforme el tipo de público objetivo de tu evento o para que la data del usuario a obtener sea más completa y el acercamiento entre los contactos sea efectivo (esto en el caso especial del networking)
- Gestiona roles y niveles de preferencia en tus empresas participantes si deseas manejar una categorización de tus emprendimientos en tu feria, esto te servirá para la gestión de entrega de certificados.
Comunicaciones
EVIUS permite crear diferentes tipos de comunicaciones (Mailing, código QR, redireccionamiento de la página web u otro link web que sea pertinente) para tus asistentes y emprendimientos en diferentes etapas del evento. Brinda la oportunidad de personalizar los correos con diferentes opciones como: colocar imágenes (banner – footer – imágenes sueltas como infografías), hipervínculos o fecha del evento. estas invitaciones puedes vincularlo a un calendario sin problema (google calendar, ICal (apple), outlook, entre otros)
- Asegura la adquisición de información que requieras dar a conocer a tus asistentes y empresas/ emprendimientos participantes
- Puedes enviar las comunicaciones de manera masiva o individual (esto es muy útil para enviar correos particulares a asistentes y a empresas participantes)
Landing del evento
Nuestra página inicial centralizará toda la información y comunicación de la feria con el propósito de brindar la comunicación oportuna a quienes hacen parte de este tipo de evento…
- Evento (Home)
- Agenda.
- Conferencistas.
- Documentos.
- Encuestas.
- Muro.
- Chat en línea (tanto público como privado)
- Gamification.
- Transmisión en vivo.
- Certificados.
- Networking
- Memorias.
- Perfil.
- Preguntas frecuentes.
- Empresas / Ferias
- Productos o servicios
- Noticias
Publicidad
- Campañas de expectativa, promoción de la feria y promoción de emprendimientos participantes antes, durante y después del evento.
- Publicidad de los productos, servicios y/o procesos que ofrezcan marcas participantes.
- Personalizar el envío de información a participantes a través de un formulario de inscripción ajustado a las necesidades de la feria para segmentar el público y empresas participantes. Esta segmentación le permitirá enviar correos específicos a un público con intereses similares definidos dentro del formulario.
- Desarrollo de campañas más personalizadas y ajustadas a la marca por medio de desarrollo de activaciones de marca o desarrollo de juegos personalizados (se puede realizar, pero tiene costos adicionales)
Contenido e imagen
La transmisión estará acompañada de diferentes piezas para hacer la experiencia más entretenida y amena para los asistentes conectados.
- Cortinillas bienvenida, intermedios y despedida.
- Banners.
- Máscaras.
- Videos en pantalla principal.
- Salas personalizadas según las necesidad del cliente y alcance de nuestra plataforma.
Producción
Actividad en el que no hay un límite de asistentes, usa una tecnología propia patentada EVIUSMEET que permite que tengas lo mejor de zoom y de meet en un solo lugar. Además de brindar la opción de brandear totalmente la transmisión por medio de opciones como: Color de la marca, imagen de fondo, banners, overlays, templates, etc.
Además de que puedes grabar la transmisión, descargar el contenido y vincularlo de una vez en la actividad.
Los asistentes a tú evento pueden ver la transmisión sin ningún inconveniente y si quieren participar activamente de la misma pueden solicitar participar en la transmisión, con solo dar clic en la parte superior de la transmisión, Ya es el administrador quien determina la pertinencia y modera esas intervenciones
Transmisión en vivo
Salas de encuentro (Reuniones)
Actividades que no cuentan con una transmisión, sino que son espacios abiertos para que las personas ingresen de una vez a nuestro motor propio EVIUSMEET donde pueden participar prendiendo cámara, activando microfono, solicitar participación, sin necesidad de solicitar participar como en una transmisión en vivo.
Crea y disfruta de salas para reuniones: B2B, B2C, C2C o profesionales.
- Establece relaciones más cercanas por medio de interacciones de forma directa y virtual.
- Sea parte de encuentros que realicen las marcas dentro de la plataforma para conocer más de sus productos, servicios, ofertas, procesos, causas sociales, etc,
Networking
(Conoce más)
Estrategia que consiste en ampliar la red de contactos profesionales con el fin de avanzar, aumentar y mejorar nuestras oportunidades laborales o de negocio. Es una excelente herramienta en ferias para permitir que los emprendimientos participantes se conozcan y establezcan alianzas o convenios comerciales. Contamos con un módulo específico para hacer networking, donde podrás hacer matchmaking y encontrar personas con tus mismos intereses, agregar contactos, programar citas y tener reuniones B2B, B2C, C2C o profesionales.
Dentro de esta sección encuentras opciones como:
- Participantes: Listado de usuarios que buscan vender y/o comprar algún producto, servicio y/o proceso, están inscritos en el evento
- Perfil en el evento: Es la forma en la cual como usuario expongo mis productos, servicios y/o procesos.
- Matchmaking: Con la información recolectada en el formulario de inscripción EVIUS puede determinar los participantes que pueden ser de tú interés y generar un Match profesional
- Solicitud de contactos y citas: consultar y gestionar los estados de las solicitudes enviadas y recibidas.
- Notificaciones: Te informamos dentro de la plataforma y por correo electrónico qué personas buscan establecer contigo una cita o charla de negocio.
- Reuniones / Citas: Agenda citas, y ten un espacio de encuentro en nuestra plataforma para establecer todo tipo de negociación en el marco del networking que se está desarrollando
Stands / Empresas
Espacio donde las empresas pueden exponer, presentar y comercializar productos-servicios, dar a conocer su marca y establecer contactos.
Contamos con un sección propia y desarrollada pensada en que sea una ventana comercial para tus aliados. Esto quiere decir que permite que cada empresa tenga una landing prácticamente conviviendo en el evento, que puede personalizar y colocar información valiosa para tener mayor presencia y alcance del público que asiste al evento
¡En qué consiste!
- Ventana comercial a tus aliados
- Permite que cada empresa tenga una landing prácticamente conviviendo en el evento, ya que puedes personalizar y colocar información valiosa que le permita convertir en contactos.
- Tenemos dos visualizaciones para la empresa (tipo listado y tipo stand), la visualización general donde encontrarás información de todas las empresas ( URL, nombre, contacto y la opción para conocer más). en esté espacio puedes colocar etiquetas y color a cada empresa para identificarlas, destacarlas, etc
- Puedes colocar etiquetas y color a cada empresa para identificarlas, destacarlas, etc
- Visualización general donde encontrarás información general de todas las empresas ( URL, nombre, contacto y la opción para conocer más)
- Internamente cada empresa cuenta con un espacio tipo landing personalizada donde encuentras información general, descripción, banner, video promocional, url para visitar su página oficial. EVIUS permite que cada empresa en el evento, en particular sus patrocinadores, puedan colocar sus productos y servicios (colocando una imágen, información y enlace para adquirirlos o enviarlos directamente a la pag de la empresa) y puedan conocer más sobre estos. Colocar información de los colaboradores para que los asistentes puedan establecer contacto con alguien puntual de la empresa, según sus necesidades o intereses comerciales. finalmente un espacio para compartir imágenes de casos de éxito, iniciativas sociales que la empresa tiene, o simplemente comparte imágenes de promociones, descuentos, etc.
Productos
Tenemos un sección exclusiva para la promoción de productos, servicios y procesos, en esta opción que te ofrecemos se puede colocar información en detalle de lo que se ofrece, precio e imágenes asociadas, quien participa de la feria puede observar todos los productos ofertados, enterarse a detalle de sus precios, características, promociones, etc.
Post – Producción
Entrega de data
Memorias Evento:
Acceso y/o envío del evento pregrabado.
Entrega De Data:
- Cantidad de personas activas por actividad de la agenda de tú evento.
- Número total de personas conectadas durante el evento.
- Cantidad de inscripciones (check-ins) por usuario al evento en vivo.
- Puntajes y rankings para entrega de premios en trivias y gamification (opcional)
- Reporte de comunicaciones enviadas.
- Cantidad de citas agendadas en networking
- Exporta toda la información adquirida previo, durante y después de tu evento.
- Toma decisiones para que tus próximos eventos tengan mayor engagement
