¿QUÉ ES LA INSCRIPCIÓN A EVENTOS?

Es un método que te permite conocer e identificar quienes se encuentran interesados en asistir a tus eventos previo a su lanzamiento

INSCRIPCIÓN DE ASISTENTES

Te permitimos configurar formularios de inscripción previo al inicio de tus

¿QUÉ PUEDES LLEGAR A HACER CON NOSOTROS?

Formularios personalizados
  • Crea formularios de inscripción personalizados conforme el tipo de público objetivo de tu evento. 
  • No te limites a colocar los campos que requieras para tu evento.
Importación bases de datos
  • Importa de manera masiva e individual los asistentes de tu evento que requieras.
  • Configura contraseñas personalizadas de acceso a tus asistentes precargados
Enviar comunicaciones
  • Enviar mensajes de agradecimiento por la inscripción 
  • Comunica información que motive e informe más sobre tus eventos a los asistentes 
  • Orienta al usuario a realizar acciones importantes para ti (ingresar al evento)
  • Asegura la adquisición de información que requieras, conozcan tus asistentes 
  • Masivamente o asistentes en particular

FORMULARIOS PERSONALIZADOS

Recolección de información- Inscripción al evento – Sin limitación de campos

Formulario de datos adicionales configurados de acuerdo a tus necesidades del evento.

Registro de datos generales del evento para inscripción a la plataforma

 

IMPORTACIÓN DE BASES DE DATOS

➔ Si el correo importado ya tiene una cuenta en EVIUS su contraseña no se modifica, de lo contrario su contraseña será la genérica

➔ Entran directo con el correo de invitación que llega a su respectivo email

IMPORTACIÓN DE BASES DE DATOS

➔ La plataforma te brinda un reporte de correos  importados, fallidos y actualizados. (Tipo resumen).

RECORRIDO IMPORTACIÓN DE USUARIOS

ENVIAR COMUNICACIONES

Correos masivos a tus inscritos
Personalización del email

Métricas de las comunicaciones

  • Te permitimos enviar comunicaciones generales o específicas a tus inscritos.
  • Crea campañas de expectativa y recordatorios de tus eventos.

¿QUÉ ES CHECK IN?

Es la herramienta que te permite conocer e identificar los asistentes que verdaderamente ingresaron a tu evento y a tu agenda programada.
¿COMO HACER CHECK IN VIRTUAL EN TU EVENTO?
CHECK IN DEL EVENTO
  • Conoce qué personas se han inscrito a tu evento previo a su inicio.
  • Identifica quienes asistieron o participaron al evento.
  • Configura los roles de tus asistentes dentro del evento
CHECK IN POR ACTIVIDAD
  • Identifica quienes asistieron o participaron a tus actividades internas de tu evento
  • Analiza las actividades de mayor interés o impacto  para tus asistentes.
GENERACIÓN REPORTES
  • Exporta toda la información que adquieras previo, durante y después de tu evento.
  • Toma decisiones para que tus próximos eventos tengan mayor engagement 

 

EJEMPLO CHECK IN VIRTUAL

Listado de actividades 
Información en detalle por actividad 
Actualiza en tiempo real
Conoce qué personas entran a tu actividad.

Fecha y hora de ingreso – Actividad con mayor participación o interés

 

 

 

 

 

 

¿ COMO HACER EL CHECK IN 

EN TU EVENTO FÍSICO?
Check in por QR.
  • Generación de códigos QR.
  • Envío de correo electrónico automáticamente al inscribirse al evento con envío de código generado.
  • Al leer  QR en el evento, en la plataforma se hace check de ingreso controlando y validando inscripciones.
Check in por escaneo de documento.
  • Inscripción  con formulario  o base de datos.
  • Durante el evento  la persona de logística  usa el lector de código de barras para validar inscripción por medio del documento de identidad.
  • Si no está inscrita la persona, el lector  sube los datos al sistema. 

 

Check in por búsqueda 
  • Base de datos previamente  en la plataforma.
  • Filtrar / Buscar de manera manual la  información de tus asistentes según los datos almacenados en la inscripción..

 

EJEMPLO CHECK IN FÍSICO

Permite lectura QR con pistola
Escaneo de documentos
Aplica para eventos físicos e híbridos

PIXEL

Es una estrategia que consiste en ampliar la red de contactos profesionales. Con el fin de avanzar, aumentar y mejorar nuestras oportunidades laborales o de negocio.

 

CONVENCIONES

¿QUÉ ES UNA CONVENCIÓN?

Es un evento físico, virtual e híbrido,  en el que los objetivos están generalmente definidos. Los participantes, suelen ser entre 30 y 400 personas, que tienen  un fín común buscando desarrollar tanto actividades relacionadas con la empresa, como también acciones de teambuilding. Generalmente, tienen un programa cerrado con antelación y dura más de un día

 

ETAPAS DE LA CONVENCIÓN 

PRE EVENTO

Expectativa 

Envío mailing de invitación.

Envío invitación física

Registro / Inscripción

 (En plataforma)

Envío de confirmación de registro con link de conexión

Recordatorios de conexión

 

EVENTO 

check-in

Evento en vivo

Multi streaming a través de plataforma 

Gamification

Experiencias interactivas virtuales

Soporte continuo a los asistentes mediante el módulo de preguntas frecuentes y chat en vivo dentro del evento.

 

POS EVENTO

Memorias

Informe de Métricas 

 

DATOS 

Permítele a tus asistentes inscribirse al evento previo a su fecha, adquiriendo los datos que te sirvan para la organización de la convención

LANDING DEL EVENTO 

Nuestra página inicial centralizará toda la información y comunicación del evento, con el propósito de brindar la comunicación oportuna a los asistentes.

  • Evento
  • Agenda
  • Conferencistas
  • Documentos
  • Encuestas
  • Muro
  • Chat en línea
  • Gamification
  • Transmisión en vivo
  • Certificados
  • Memorias
  • Perfil
  • Preguntas frecuentes

 

CONTENIDO E IMAGEN 

La transmisión estará acompañada de diferentes piezas para hacer la experiencia más entretenida y amena para los asistentes conectados. 

  • Cortinillas bienvenida, intermedios y despedida.
  • Banners.
  • Máscaras.
  • Videos en pantalla principal.

ESCENOGRAFÍA Y ESCENARIO

La escenografía y montaje estará compuesta por una mezcla de elementos físicos y digitales que recrean un ambiente único.

MATERIAL POP

Apoyo en logística en  diseño – creación de material promocional, 

DINÁMICA 1 SUBIDA FOTO MURO EVENTO

VOTACIÓN EN TIEMPO REAL 

EJEMPLO JUEGO INTERACTIVO
VIDEOS INSTITUCIONAL Y EMOTIVO  

Diseñamos y producimos contenido audiovisual como manifiestos que representen los valores y la personalidad de la marca. 

ENTREGA DE DATA  MEMORIAS EVENTO

Acceso y/o envío del evento pregrabado. 

 

ENTREGA DE DATA
  1. Cantidad de personas activas por actividad de la agenda de tú evento
  2. Número total de personas conectadas durante el evento.
  3. Cantidad de inscripciones  (check-ins) por usuario al evento en vivo.
  4. Puntajes y rankings para entrega  de premios en trivias y gamification (opcional)
  5. Reporte de comunicaciones enviadas