FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN A EVENTOS

La inscripción a eventos, es uno de los paso  que te permite conocer e identificar quienes se encuentran interesados en asistir a tus eventos previo a su lanzamiento. De ahí la importancia de definir formularios de inscripción eficaces.

INSCRIPCIÓN DE ASISTENTES

Te permitimos configurar formularios de inscripción previo al inicio de tus eventos efectivos, de manera sencilla, fácil y sin limites.

¿QUÉ PUEDES LLEGAR A HACER CON NOSOTROS?

Formularios personalizados
  • Crea formularios de inscripción personalizados conforme el tipo de público objetivo de tu evento. 
  • No te limites a colocar los campos que requieras para tu evento.
Importación bases de datos
  • Importa de manera masiva e individual los asistentes de tu evento que requieras.
  • Configura contraseñas personalizadas de acceso a tus asistentes precargados
Enviar comunicaciones
  • Enviar mensajes de agradecimiento por la inscripción 
  • Comunica información que motive e informe más sobre tus eventos a los asistentes 
  • Orienta al usuario a realizar acciones importantes para ti (ingresar al evento)
  • Asegura la adquisición de información que requieras, conozcan tus asistentes 
  • Masivamente o asistentes en particular

FORMULARIOS PERSONALIZADOS

Recolección de información- Inscripción al evento – Sin limitación de campos

Formulario de datos adicionales configurados de acuerdo a tus necesidades del evento.

Registro de datos generales del evento para inscripción a la plataforma

 

IMPORTACIÓN DE BASES DE DATOS

➔ Si el correo importado ya tiene una cuenta en EVIUS su contraseña no se modifica, de lo contrario su contraseña será la genérica

➔ Entran directo con el correo de invitación que llega a su respectivo email

IMPORTACIÓN DE BASES DE DATOS

➔ La plataforma te brinda un reporte de correos  importados, fallidos y actualizados. (Tipo resumen).

RECORRIDO IMPORTACIÓN DE USUARIOS

ENVIAR COMUNICACIONES

Correos masivos a tus inscritos
Personalización del email

Métricas de las comunicaciones

  • Te permitimos enviar comunicaciones generales o específicas a tus inscritos.
  • Crea campañas de expectativa y recordatorios de tus eventos.

¿QUÉ ES CHECK IN?

Es la herramienta que te permite conocer e identificar los asistentes que verdaderamente ingresaron a tu evento y a tu agenda programada.
¿COMO HACER CHECK IN VIRTUAL EN TU EVENTO?
CHECK IN DEL EVENTO
  • Conoce qué personas se han inscrito a tu evento previo a su inicio.
  • Identifica quienes asistieron o participaron al evento.
  • Configura los roles de tus asistentes dentro del evento
CHECK IN POR ACTIVIDAD
  • Identifica quienes asistieron o participaron a tus actividades internas de tu evento
  • Analiza las actividades de mayor interés o impacto  para tus asistentes.
GENERACIÓN REPORTES
  • Exporta toda la información que adquieras previo, durante y después de tu evento.
  • Toma decisiones para que tus próximos eventos tengan mayor engagement 

 

EJEMPLO CHECK IN VIRTUAL

Listado de actividades 
Información en detalle por actividad 
Actualiza en tiempo real
Conoce qué personas entran a tu actividad.

Fecha y hora de ingreso – Actividad con mayor participación o interés

 

 

 

 

 

¿ COMO HACER EL CHECK IN 

EN TU EVENTO FÍSICO?
Check in por QR.
  • Generación de códigos QR.
  • Envío de correo electrónico automáticamente al inscribirse al evento con envío de código generado.
  • Al leer  QR en el evento, en la plataforma se hace check de ingreso controlando y validando inscripciones.
Check in por escaneo de documento.
  • Inscripción  con formulario  o base de datos.
  • Durante el evento  la persona de logística  usa el lector de código de barras para validar inscripción por medio del documento de identidad.
  • Si no está inscrita la persona, el lector  sube los datos al sistema. 

 

Check in por búsqueda 
  • Base de datos previamente  en la plataforma.
  • Filtrar / Buscar de manera manual la  información de tus asistentes según los datos almacenados en la inscripción..

 

EJEMPLO CHECK IN FÍSICO

Permite lectura QR con pistola
Escaneo de documentos
Aplica para eventos físicos e híbridos