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Lo que debes saber para sorprender a tu público

Para los organizadores de eventos es importante empezar a emplear tendencias en todo lo relacionado a este mundo organizacional, y es que en vanguardia con la tecnología, los eventos también vienen ligados a todo un universo de cambio y evolución.

Para iniciar, citaré a Will Curran, Community Manager de la comunidad #EventProfs y su primera línea de conversación en lo que fue la conferencia CMX Summit en Silicon Valley. “Deja de intentar hacer eventos como si fuera 2019” ¡Y era necesario leerlo! sinceramente. Nos acostumbramos a la virtualidad y asumimos que actualmente sigue en auge, pero la realidad es que la demanda de eventos virtuales está disminuyendo, el COVID 19 nos hizo evolucionar y pensar otra manera de contactarnos y así mismo, de disfrutar; más sin embargo, ya han pasado cuatro años en donde toda la era de virtualidad ha hecho agotarnos de estar sentados frente a un computador, queriendo interacción humana y es allí, en donde los eventos presenciales toman fuerza para posicionarse nuevamente como tendencia en este fabuloso mercado.

Tendencias de los eventos para el 2024

Eventos Híbridos con mayor toque presencial

¡El año 2024 marca el renacer de la conexión humana! Después de cuatro años de desafíos y distanciamiento, la sociedad anhela más que nunca el calor de las interacciones presenciales. Las personas buscan reconectar, fortalecer lazos y revivir la magia de estar juntos. ¡Pero no te limites! La clave para llegar a un público más amplio radica en los eventos híbridos. Imagina un escenario donde tu mensaje resuena no solo en la sala de conferencias, sino también en las pantallas de aquellos que están a miles de kilómetros de distancia. Los eventos híbridos no solo trascienden las barreras geográficas, sino que también abren puertas a una audiencia global conectada en cualquier lugar. En el 2024, la combinación perfecta de lo presencial y lo virtual se convierte en el catalizador para una comunicación efectiva y una experiencia compartida que perdurará en la memoria de todos. ¡Prepárate para un futuro donde la conexión no conoce límites!

Ahora bien, por supuesto que existen excepciones y en este caso sigue el interés por los eventos educativos, eventos como seminarios, webinars y hasta algunas clases siguen en pie; es acá donde se ratifica que los eventos virtuales deben ser un complemento de la presencialidad, más no como algo que pueda suplantar la cercanía y la interacción con los demás; por el contrario, lo ideal es combinar eventos en persona con espacios virtuales a fin de que los invitados puedan fortalecer aún más sus conexiones incluyendo múltiples plataformas asincrónicas o reuniones en tiempo real como Zoom o Teams.

Construir conexiones

En el dinámico paisaje del 2024, la construcción de comunidades va más allá de la duración de un simple evento. La tendencia imperante es la de cultivar conexiones continuas y significativas. Imagina no solo un evento, sino un ecosistema donde la conversación florece incluso después de que las luces se apagan. Para lograr esto, es esencial contar con plataformas robustas que trasciendan la experiencia efímera y brinden un espacio virtual para la interacción constante. Estas plataformas no solo permiten la carga de documentos y videos, sino que también se convierten en el epicentro de novedades y noticias relacionadas, manteniendo viva la llama de la comunidad. En el 2024, la verdadera magia radica en la capacidad de extender la experiencia del evento mucho después de que concluye, construyendo puentes duraderos y fomentando un sentido de pertenencia que perdura en el tiempo. ¡Bienvenido a la era de las conexiones continuas y la construcción comunitaria que va más allá de los límites temporales!

Networking

Emerge como la tercera tendencia destacada. Más allá de simples intercambios de tarjetas de presentación, el enfoque actual se centra en la calidad sobre la cantidad, en crear conexiones que trasciendan lo superficial. La nueva era del networking se nutre de la autenticidad y la relevancia. Para facilitar este proceso, se recurre a plataformas inteligentes que no solo permiten la interacción en eventos, sino que también sirven como hub para la creación y consolidación de redes de contactos sólidas. Estas plataformas avanzadas ofrecen herramientas intuitivas para buscar perfiles afines, programar reuniones virtuales y compartir experiencias enriquecedoras. En el 2024, el networking deja de ser un acto aislado y se convierte en una experiencia holística, donde la calidad de las conexiones se eleva, generando oportunidades genuinas y colaboraciones fructíferas. ¡Prepárate para descubrir un mundo donde cada conexión cuenta y cada interacción es una puerta abierta hacia nuevas posibilidades!

Experiencias Interactivas

Se extienden tanto a eventos presenciales como virtuales. Empresas innovadoras están cautivando audiencias a nivel global mediante experiencias personalizadas y emocionantes, que no solo entretienen, sino que también refuerzan la conexión con la marca. Estas vivencias, que incluyen sorteos y personalización, se han convertido en un poderoso medio para destacar la marca, generando visibilidad y fidelidad en un año donde la diversión se fusiona con la estrategia de conexión con la audiencia.

Métricas de importancia

En la actualidad, optar por implementar una encuesta al finalizar cada evento es un disparate, dado que a ello se suma la falta de compromiso de los asistentes y que tan solo una pequeña fracción de ellos, lo hará. Gracias a los datos que se proporcionaron en los eventos virtuales, los productores de eventos han empezado a incorporar estas herramientas de datos para recolectar métricas en tiempo real dando la oportunidad de tomar decisiones informadas, conociendo interacciones de la audiencia como demografía y preferencias y, de esta manera, tomar medidas en acción para resultados impactantes. Y es que en realidad, acá está la clave, recopilar los datos con anticipación asegura crear un programa de atracción para la audiencia.

La mejor aliada IA

Desde ahora debo decirte que la inteligencia artificial se está convirtiendo en un aliado fundamental para todos los organizadores de eventos, y es que en este nicho la IA hace que estos eventos tomen un foco mucho más relevante integrando a la audiencia en formas más interactivas.

Brindar experiencias de realidad extendida (XR) en donde podrás jugar con realidad virtual (VR) y realidad aumentada (RA) hará que tus asistentes se sientan mucho más emocionados de asistir presencialmente e interactuar con un mundo de posibilidades que están al alcance, capturar momentos memorables así como vivir experiencias tecnológicas que cautivan.

Registro a la mano

Si bien la tendencia de eventos para este nuevo año apunta a vivir momentos presenciales, la automatización de realizar el registro virtual sigue siendo crucial para la optimización de tiempo y es que todos sabemos lo abrumador que puede tornarse el hecho de realizar filas extensas. Entonces seguramente el check in virtual es algo que si o si, debes emplear.

Para finalizar este artículo sobre tendencias de eventos para el 2024, Mocion Experience Tech en conjunto con Evius Ecosistema de Eventos, cuentan con las herramientas necesarias para hacer de todo tipo de eventos una experiencia inolvidable. Las posibilidades son infinitas, desde escenarios inmersivos con de VR en la luna, hasta una fiesta llena de simuladores atractivos, todo es posible en un mismo lugar.

¿Estás pensando en organizar un evento?

Contáctanos y ¡hagámoslo juntos!

Conoce más del desarrollo de una convención y de experiencias interactivas

Carolina Gómez

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